Regulamin półkolonii Planety Warszawa

1. Regulamin dotyczy półkolonii pod nazwą Planeta Warszawa organizowanych przez Polski Instytut Edukacji Pozaszkolnej Sp. z o.o., zwany dalej Organizatorem.
2. Rezerwacji miejsca na półkolonii może dokonać rodzic lub prawny opiekun Uczestnika zwany w niniejszym regulaminie Zgłaszającym.
3. Regulamin obowiązuje Organizatora, Zgłaszających oraz wszystkich niepełnoletnich uczestników półkolonii Planeta Warszawa, zwanych dalej Uczestnikami.
4. W czasie półkolonii Uczestnicy pozostają pod opieką autorów programów zajęć, animatorów zajęć, instruktorów, trenerów, wychowawców i osób o uprawnieniach kierownika półkolonii, określanych w niniejszym regulaminie wspólnym pojęciem Opiekunów.
5. Rezerwacja miejsca na półkolonii oznacza akceptację jej programu i regulaminu.
6. Warunkiem udziału dziecka w półkolonii Planeta Warszawa i przyporządkowania go do Grupy Uczestników jest:
a) wypełnienie Karty zgłoszenia dziecka na półkolonie Planety Warszawa, w tym wszystkich rubryk obowiązkowych;
b) wypełnienie Oświadczenia osoby zgłaszającej udział dziecka w półkoloniach Planety Warszawa, w tym potwierdzenie stan zdrowia umożliwiającego udział w zajęciach grupowych;
c) uiszczenie opłaty za wybrane zajęcia przed ich rozpoczęciem.
7. Uczestnicy półkolonii mają zapewnioną opiekę od godziny 8.00 do godziny 17.30. Opieka nad Uczestnikami przed godziną 7:30 a 8:00 oraz po godzinie 17:30 wymaga odrębnych uzgodnień pomiędzy Zgłaszającym, a przedstawicielem Organizatora. W przypadku nieodebrania dziecka z półkolonii do godziny 17:30 Zgłaszający zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej opłaty za opiekę nad Uczestnikiem w wysokości 60 zł za każdą rozpoczętą godzinę zegarową licząc od 17.30. Opłaty za dodatkowe godziny uiszczane są najpóźniej kolejnego dnia przed rozpoczęciem zajęć. W przypadku nieuiszczenia ww. opłaty Organizator ma prawo do nieprzyjęcia dziecka na półkolonię.
8. Zgłaszający wpłaca 890 zł za udział Uczestnika w pięciodniowym programie zajęć.  W ramach wybranych programów Organizator może udostępnić rezerwowanie zajęć na część programu. Wówczas pojedynczy dzień zajęć kosztuje 240 zł, dwa dni zajęć - 450 zł, trzy dni zajęć - 640 zł, a cztery dni zajęć - 790 zł. Opłaty dokonuje przelewem na rachunek Polskiego Instytutu Edukacji Pozaszkolnej Sp. z o.o. prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie SA (Citi Handlowy) nr 23 1030 0019 0109 8530 0048 0538.
9. Opłatę za zajęcia zarezerwowane nie później 27 maja 2024 roku należy wnieść w ciągu 28 dni od momentu zgłoszenia rezerwacji.
Opłaty za zajęcia zarezorwowane 28 maja 2024 roku lub później należy wnieść w ciągu 28 dni, ale nie później niż na 28 dni przed ich rozpoczęciem.
Jeżeli rezerwację zrobiono na mniej niż 28 dni przed rozpoczęciem zajęć, to opłatę za nie należy wnieść w ciągu 5 dni roboczych, ale nie później niż na 12 dni przed rozpoczęciem zajęć.
Opłatę za tzw. rezerwację last minute zrobioną na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem zajęć należy wnieść w ciągu 2 dni roboczych.
10. Rezygnacji z półkolonii można dokonać tylko drogą elektroniczną, wysyłając e-mail na adres: kontakt@planetawarszawa.pl.
11. Zwrot kosztów z tytułu rezygnacji z półkolonii wynosi 100 procent wpłaconej kwoty, jeżeli rezygnacja jest zgłoszona co najmniej 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem zajęć lub 50 procent wpłaconej kwoty, jeżeli rezygnacja jest zgłoszona co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem zajęć. Rezygnacja z części zajęć lub rezygnacja zgłoszona mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem zajęć nie uprawnia do ubiegania się o zwrot wpłaconej kwoty.
12. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora lub z powodu zbyt małej liczby Uczestników Organizator odwołuje dany program zajęć na półkolonii i zwraca Zgłaszającym całość wpłaconej kwoty.
13. Zajęcia na półkoloniach Planety Warszawa odbywają się w czasie wolnym od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Jeżeli w trakcie trwania roku szkolnego minister edukacji narodowej z powodów takich jak strajk nauczycieli, stan zagrożenia epidemicznego lub stan wyjątkowy zmieni datę zakończenia lub wznowienia zajęć dydaktyczno-wychowawczych, to kalendarz półkolonii również może ulec zmianie, a Organizator zwraca Zgłaszającym całość wpłaconej kwoty.
14. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikom półkolonii należytego bezpieczeństwa oraz do ubezpieczenia ich od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania półkolonii.
15. Publikowany przez Organizatora program i harmonogram półkolonii mają charakter orientacyjny. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zamian w programach półkolonii w związku ze zmianą warunków pogodowych lub innych czynników od niego niezależnych.
16. Zgłaszający lub upoważniona przez niego osoba zobowiązany jest do osobistego przyprowadzenia dziecka każdego dnia zajęć do Opiekuna półkolonii i osobistego powiadomienia Opiekuna o odbiorze dziecka po zakończeniu każdego dnia zajęć na półkolonii.
Uczestnik może być odbierany tylko przez: Zgłaszającego; osobę przez niego upoważnioną w Karcie zgłoszenia dziecka na półkolonie Planety Warszawa; osobę upoważnioną w pisemnym oświadczeniu, które zostało osobiście przekazane Opiekunowi.
Opisane w tym punkcie zasady nie dotyczą przypadków gdy Zgłaszający, którzy osobiście przekazali Opiekunowi Oświadczenie o zgodzie na samodzielne podróżowanie przed i/lub po zajęciach na półkoloniach.
17. Uczestnik półkolonii powinien stosować się do wskazówek Opiekuna dotyczących organizacji i sposobu realizacji programu półkolonii.
18. Zabronione jest samowolne oddalanie się od miejsca pobytu Grupy Uczestników bez zgody Opiekuna.
19. Za szkody spowodowane przez Uczestnika półkolonii odpowiada finansowo Zgłaszający.
20. W godzinach 9:30-16:30 Uczestnik nie może używać telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych bez zgody Opiekuna.
21. Poważne lub powtarzające się przypadki złamania zasad regulaminu, takich jak:
a) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa,
b) stosowanie się do poleceń Opiekuna,
c) zakaz wulgarnego lub aroganckiego zachowywania się w stosunku do Opiekuna lub innego Uczestnika,
d) zakaz oddalania się od miejsca pobytu Grupy Uczestników bez zezwolenia Opiekuna,
skutkują wykreśleniem z Listy Uczestników półkolonii, co jest równoznaczne z zakończeniem udziału Uczestnika w półkolonii i następuje bez zwrotu kosztów poniesionych przez Zgłaszającego.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubione przez Uczestnika rzeczy osobiste, takie jak: plecaki, ubrania, telefony komórkowe i inne urządzenia elektroniczne. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek udziału w zajęciach (np. zabrudzenie ubrań). Zgłaszający zobowiązuje się do zapewnienia dziecku odpowiedniego stroju dostosowanego do pogody oraz charakteru zajęć odbywających się w danym dniu.
23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
24. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich i Uczestnika przez Organizatora w celach związanych z rekrutacją uczestników oraz przeprowadzaniem i ewaluacją zajęć na półkoloniach, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (tzw. RODO; Dziennik Urzędowy UE L nr 119 z 4 maja 2016 roku).
25. Niniejszy regulamin obowiązuje od 15 lutego 2024 roku.